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网络服务
       2004年以来,学院持续对信息化建设进行投入,确保“三大平台”及数字化校园的建设,全面实现了各业务模块的网络化、信息化、协同化。
以学习者为中心的教学综合管理平台改变了传统教学管理方法,涵盖了学院利来娱乐业务的主要内容,通过对教务流程的再造与优化,实现了学院基于“全生命周期”的管理体系建设。支持卓越教学中心的网络辅助教学平台集成和整合了大量优质教学资源,实现了“泛在学习”的全新校园体验。师生通过电脑或移动终端进行在线学习、学分管理、过程考核、学习小组管理、作业管理、成绩管理等教学事务,为教师绩效评价、学生学习历程回顾提供依据。以公共数据平台、ROOMIS空间管理系统和基于CRM的一站式服务平台为代表的综合管理平台,整合学院财务、人事、后勤、教务、学生等基础数据,实现高效协同办公,为师生提供全新的学习和生活体验。 学院的数字化校园建设强调信息化技术与人才培养模式紧密融合,通过数据共享平台和综合信息服务平台,统一各业务系统数据标准,实现教师、学生、管理人员的信息共享与支持,建立健全了能够覆盖学生入学、学习及实践、生活、毕业、就业全流程、一体化的智能服务体系。
1、建立以学习者为中心的教学综合管理平台
全新的教学综合管理平台2014年正式建成并上线运行,实现对学生全生命周期服务管理,支持学校不同人才培养模式的管理和变革,能够支持学年学分制、完全学分制以及自行定制符合自身特点的管理模式;为师生提供个性化的教学服务和管理决策支持服务。在培养方案的制定上通过设定多元培养目标,能够为学生直观的展现出课程学习地图,学生可以自主选择个人学业成长路径,帮助学生规划出科学、高效的学习方向,从而更好的推动学生的自主学习,充分体现以学生为中心教学理念,为我校持续进行教学改革发展提供有力保障。截至2015年,已完成院系管理、注册缴费、学籍管理、培养方案、排选课管理、成绩管理、学籍预警、教学评价、毕业资格审查及论文管理等主要教学业务流程的信息化管理。
2、建立支撑卓越教学中心的网络教学平台
2015年,为适应混合式教学和移动式教学,与台湾知名教育技术公司合作开发出全新的Tronclass教学平台并开始上线应用。该平台适应移动互联网时代下的学习特点,为学院开展混合式教学加入了更丰富的元素。学院基于TronClass平台开展网络辅助教学、翻转课堂教学,同时积极推动MOOC、SPOC课程的建设和应用,全面推动课程资源建设。通过该平台,教师可以充分利用碎片化时间进行教学管理和培训活动;可以通过移动端即时发布最新的学习动态,帮助学生随时掌握学习进度,实现学生自主学习;也可以借助平台自带的在线简报影音系统,全面实现实时课程录制和简报编辑,自行决定分享范围,一次记录反复观看,让制作教材与学习更为简单、便捷,大幅提升利来娱乐的效率。同时,该平台打破了时间地点限制的学习方式,营造了社交化的学习氛围,学生能够通过移动端即时获取最新的公告、学习任务、作业提醒等学习动态,随时掌握学习进度。透过系统的管控机制,记录学生的学习过程,如成绩、考勤、作业完成、材料的阅读与下载情况、在线使用时数等,借助在线作业、在线测试、调查问卷等工具,帮助教师及时了解学生的学习状况,进行过程评价。多种方式的考核和及时反馈,有效提高了学生的学习主动性和学习投入度。
3、建立学校信息化服务支撑平台
我校为提高信息化服务支持水平,充分利用政府专项资金,重点进行了校园网络升级改造,实现了空间信息化管理,进一步优化了学校公共数据平台。    1)实现教学空间信息化管理
为了进一步落实以学生为中心教学理念,学校充分考虑教学环境对教学效果的影响,逐步开始进行教学环境改造,结合基础建设引进ROOMIS空间管理系统,系统性的为教学发展提供支持,并使之形成一整套信息化管理的平台和方法,目前学校新行政楼、新教学楼的空间管理系统及门禁系统的建设工作已全部完成并投入使用,学校师生通过一卡通刷卡进入教室和教室预约。实现了行政空间和教学空间信息化的综合管理,实现了会议室预定和门禁系统的协调联动。近年来通过对Roomis空间管理系统的功能进行扩展,实现了Roomis面板CPF呼叫服务体系,将后勤的安保巡逻、清洁打扫、水电管控以及信息部的各类设备维护等服务纳入到了Roomis空间管理系统中,极大的提升了师生的服务满意度。
   
 2)搭建公共数据平台和决策分析系统
学校通过公共数据平台的数据集成,为教学综合管理系统、网络教学系统以及空间管理等系统的建设、应用、推广提供基础数据,使公共数据可以在学校各个业务系统之间按需流转,实现数据积累和数据共享,不断提高公共数据的数据质量,并以数据为基础,增加基于数据的应用和报表分析,为学校进行决策分析的提供了重要数据支撑。完成公共数据的完全建立,通过制度和流程的建立实现数据质量的全面提升,为决策支持提供基于数据的领导驾驶舱。
     3)完成校园网络升级

为了支持利来娱乐改革,提高校园网络服务体验,学校投入了四百多万元经费专门进行网络改造。目前已完成了校园内骨干网络的万兆升级和学校网络出口带宽扩容工作,网络应用体验得到了显著提升。为了进一步提高应用体验,我校已经启动了无线网络全校覆盖工作。目前已完成学校教学区域、办公区域的无线网络覆盖,公寓区的无线网络覆盖也进入了方案设计阶段。学校师生已经可以通过一卡通账号随时随地接入校园网络,并利用校园APP服务进行泛在学习。
4)面向校园和社会的综合卡服务平台
学院为进一步提高校园一卡通的服务水平,通过对综合卡平台校园内部应用的扩展,使校园卡在原有餐饮消费、图书借阅认证等的基础上,增加了缴费管理、教室空间管理、离校管理、自助服务等业务。2014年,随着校园信息化建设的深入开展,学院不断探索和提供新型服务手段,利用微信平台实现余额查询等功能和业务,并实现了通过支付宝对一卡通的充值服务,为学生提供了快速便捷的充值服务。校园卡应用已深入到学生生活的方方面面,为学院对学生公寓管理和消费等行为的分析提供数据支持。
5)行政管理信息化
学院OA协同办公系统应用至今,已建立流程52条,涉及11个行政部门,截至3月底共发起5728条。目前系统整体应用情况良好,行政办公效率显著提高,仅发文流程的审批时间从4-5天缩短至1.62天。 新教务系统上线后,学院还将教学业务纳入OA中,全面实现教学业务与OA办公自动化流程实现深度融合,教学业务完全纳入到流程管理系统的严格KPI考核中,实现了教学空间申请审批、网络辅助教学课程建设、审批流程的建设。此外,完成了后勤集团办公自动化的需求调研,并针对需求建设完成了独立OA系统门户,建立了后勤行文审批流程及通知公告审批流程;完成了人事劳动合同到期部门续签意见征询流程、试用期评估流程、转正审批流程的梳理和上线工作;完成人事处、后勤集团稿件流程、后勤集团跨部门业务联系单、后勤集团内部留言、后勤集团请假管理流程、后勤集团销假管理流程,完成了人事处OA门户设计方案,目前系统整体情况应用良好。
    6)全新的迎新服务体验

       2015年我院重点从迎新服务、无线网络应用等多个方面进行服务平台建设。学院通过对迎新业务流程和需求梳理、经过市场调研和产品研发,于2015年7月正式上线新一代迎新系统,该系统上线后学院为新生提供了线上结合线下、电子支付结合自助缴费的多种报道。迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站,学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;通过与教务、学工系统集成,完成报到后数据的提供。该系统主要解决新生报到难的问题,减少学生报到手续的繁杂;为学生提供清晰的报道指导、提高报到注册的工作效率。